ආයතනයේ Data Mangment වලට විශේෂ කරුණු

මොනවද මේ Data කියන්නේ,,මේ ගැන ලොකුවට කතා කරන්න මේ කලෙ නම් එතරම්ම ඕන නැහැ..මොකද අද පුන්චිම ලමයගෙ ඉදන් වැඩිහිටිය වෙනකන් හමෝම වැඩ කරන්නේ මේ Data එක්ක නිසා,,අන්තර්ජාලය භාවිතා කරන ඕනම කෙනෙක් කුමක් හෝ යමක් Download කරනවා ඉතින් එහෙම Download කරන්නෙත් Data ම තමයි,,ඔබ  දන්නවා මේ Data තමයි අපේ වර්තමාන ලෝකේ ඉහලම වටිනා කම හිමි වෙන තොරතුරු (Infromations) බිහි කරන්නේ කියලා..

ඉතින් අද අපි මේ කතා බහ කරන්න යන්නේ මොන වගේ කාරනාවක්ද කියලා ඔබට මම ගොඩාක් පැහැදිලි කරන්න යන්නේ නැහැ,මේ ලිපිය ගොඩාක් ම වැදගත් වෙන්නේ ආයතනයක Network and Systems Administrators ,Engineers විඩිහට වැඩ කරන අයට සහ තමන්ගෙම ආයතනයක් පවත්වාගෙන යන කෙනෙකුට තමයි,,

ඕනම ආයතනයක පැවැත්ම රදා පවතින්නේ ඔවුන් විසින් එදිනෙදා එක් රැස් කරන ''සහ තොරතුරු මතයි,,මේ දත්ත සමූහ පිලිබද සම්පුර්න වගකීම තියෙන්නෙ අනිවාර්යෙන්ම ආයතනයේ IT Department එකට,,එහෙමත් නැත්නම් Systems Administrator ට නැත්නම් Database Administrator කෙනෙකුට,,

අපි මෙහෙම බලමු,,හිතන්න ඔබේ ආයතනයේ යම් කිසි විකුනුම් දත්ත ප්‍රමනයකට හානියක් උනොත් නැවත  සපයා ගත නොහැකි ලෙස..මොකද වෙන්නේ,,මෙක බලපානවා ආයතනයේ ආදායම් වියදම් ගනනයට,,ඉලක්ක නිර්මානයට,,සම්පත් පරිපාලනයට,,යෙදවුම් පරිපාලනයට,,වැටුප් ගනනයට,,වගේ ගොඩක් ඒකක වලට,,

මෙම හානිය නිසා අයතනයට තමන්ගේ වටිනාම සම්පත වෙන Customers ලා අහිමි වෙන්න පුලුවන්,,ඉතා වැදගත් කාරනයක් වෙන Brand Name එකට හානි වෙන්න පුලුවන්,,අදායම පහල යන්නත් වියදම ඉහල යන්නත් පුලුවන්,,අන්න ඒ නිසා තමයි ඔබ සතුව ඉතා වැදගත් වගකීමක් මේ Data Management සම්බන්දව තියෙන්නේ,,,මේ වගකීම හරි හැටි ඉටු කිරීමට වැදගත් වෙන කරුනු කීපයක් ගැන තමයි අද අපේ අවදානය..එහෙමනම් කියවගෙන යමුකො ඉදිරියට,,,

Data Management  වලදී පහත කාරනා වලට ඔබේ දැඩි අවදානය යොමු කරන්න,,,

Device එක හෝ Data Centers මත නොව Information මත අවධානය යොමු කරන්න

බොහෝ අය තම ආයතනයේ අවදානය යොමු කරන්නේ තමන්ගේ Data Centres වලට එහෙමත් නැත්නම් Servers වලට එහෙනත් නත්තන් Data Store කරල තියෙන Devices වලට,,මේක වැරදියි කියනවා නෙවේ නමුත් මෙවාට අවධානය යොමු කරන අතරම ඊටත් වඩා අවදානයක් යොමු විය යුත්තෙ ඒවායේ ඇති Information වෙතයි,,

නිතරම Information වල හොද Infrastructure එකක් තියාගන්න බලන්න,,මෙහිදී තොඅරතුරු ලබෙන ආකාරය,,ඒවා නැවත භාවිතා වෙන ආකාරය,,එවා යොමු වන දිශාවන්,,භාවිතා කරන උදවිය,, ආදි දේ ගැන නිතරම සෙවිල්ලෙන් ඉන්න,,ආයතනයේ Information Flow එක හදුනාගන්න..මේ කාරනා දැනගැනීම තුල ඔබට ඉතා ඉහල මට්ටමෙ Data Management එකක් කරගන්න පුලුවන් වෙනවාඅ,,විශෙෂයෙන්ම තොරතුරු වල ආරක්ෂාව ගැන ඔබ හිතන වෙලාවල් වලට සහ ආරක්ෂාවට විවිද වැඩ පිලිවෙලවල් යොදන අවස්තා වලට ඔබ සතු Information Flow එක පිලිබ්ද දැනුම ඉතාමත් ම වැදගත් වේවි,,

Information පිලිබද පූර්ණ අවබෝධයක් ලබාගන්න

මෙකෙදි කරන්නේ කලින් පියවරෙදි ඉදිරිපත් කරපු කාරණය වැඩි දියුනු කරන එකයි,,මෙහෙමයි,,ඔබ කලින් පියවරේදි තෙරුම් ගත්ත Device වලට වඩා Informations වලට අවදානය යොමු කරන්න,,මේ පියවරේදි ඔබ කල යුත්තේ අවදානය යොමු කල Information හොදින් Study කරන එකයි,,

උදාහරන ලෙස ආයතනයක හැම Infromation එකකම එක සමාන නැහැ,,ඒවාට ඇත්තේ විව්ධ වටිනාකම්,,විවිධ ප්‍රමාණ,,ඒ වගේම මේ Infromation වල අයිතිය කාගෙද,,එවා පුද්ගලික Infromation ද පොදුවේ ආයතනය මත දිවෙන Infromation ද,,මෙවා දැනගත යුත්තේ කෞරුන්ද සහ එසේ නොවිය යුත්තේ කා හටද,, මේ ආකාරයෙන් ඔබ ආයතනයේ Infromation පිලිබද පූර්ණ වැටහීමක් ලබගෙන හකි තාක් ඒවායේ භාවිතාවන් පිලිබද Map එකක් ඔලුවෙ තියගන්න පුලුවන් නම් එද්නෙද ඔබ මුහුන දෙන ගැටලු කාරී අවස්තා වලට සාර්තකව මුහුන දෙන්න අවශ්ය දැනුමක් ඔබ තුල ගොඩ් නැගෙනු ඇති,,

ඵලදායි වන්න

නිරන්තරයෙන්ම අප ආයතන තුල දකින කාර්නයක් තමයි අනවශ්ය Infromation and  Data නිකරුනෙ store වෙලා තියෙන එක,,මේකට ප්‍රධානම කාරනාව තම්යි කලින් පියවර 2 නිසි ලෙස් පිලිපැදීමක් නොමැති වීම..

නිරන්තරයෙන් Duplicated Data ඉවත් කිරීඑමේ ක්‍රම වෙද භාවිතා කරන්න,,File Compressing සහ Archiving  කියන ක්‍රම නිරතුරු ව භාවිතා ක්‍රීරීමට පෙලඹෙනන්න,,මේ තුලින් ඉතා ඉහල මට්ටමේ නිවැරදි සහ ආරක්ශාකාරි Data Stores පවත්වාගෙන යමේ හැකියාව ඔබට ලබෙනු ඇති,,ඔබට සහ ආයතනයට ඉතාමත්ම අවශ්ය දෙවල් හැරෙන්න අනික් කිසිම දෙයක් Store කිරීමෙන් හැකිතාක් වලකින්න,,නිරන්තර Mal ware and Virus Attacks වලින් බේරෙන්නත් මේක හොද ක්‍රමයක්

Information පරිපාලන හා භාවිතීය policies යොදාගන්න

ඔබ ආයතනය Physical,Virtual හෝ Cloud Environment යන ඕනම ක්‍රමයක් අනුගමනය කලත් නිරන්තරයෙන් Information වලට Access කිරිමී බලතල,,Owners හදුනගැනීමෙ හැකියාව,,Information ඒකක සහ වර්ග කිරීමේ සහ වර්ග වශයෙන හදුනාගැනීමේ හැකියාව කියන දෙවල් අපහසුවකින් තොරව ලබාගැනීමෙ ක්‍රම භාවිත කරන්න.මෙම ක්‍රම භවිත කල යුත්තෙ Information Store කර්නා අව්ස්තාවේම වීම තමයි ඔබෙ අවධනය යොමු විය යුතු තැන වන්නේ,,

අනාගතය පිලිබද අවධියෙන් ඉන්න,,

මේක ඉතාමත්ම වැදගත් සහ බොහෝ උදවිය අත්හැර තිබෙන දෙයක්,,නිරතුරුවම තම ආයතනයේ තොරතුරු පිලිබද අවධානයෙන් සිටීම තුල අනාගත අවස්යතා පිලිබද විවිද පූර්ව ඉගි ලබගැනීමට ඔබට හැකියාව ලැබෙනු ඇති,,එම ඉගි භවිතා කොට අනාගත අවස්ය තාවන් වලට දැන්ම Plan එකක් සහ අදාල සම්පත් එක් රැස් කොට සූදානමින් සිටීමද ඉතා වැඩගත් වෙනු ඇති,,

එසෙනම් ඔබේ ගැටලු ගැනත් අපි හිතලා බලන්න සූදානම්,,යමක් අතොත් මේ ගැන ඒ ස්දහාත් ඔබට අවස්තාව විවරඉ මේ අවකාශය තුල..